Page 38 - 台視創協TTQS手冊

Training Quality Management Standard Operating Procedure Manual

九、執行篇 (Do)

1.目的：以本會制定的「【訓練班別計劃表】」及【招訓簡章】為依據，
由訓練管理代表主持展開教學活動。
2.範圍：凡本會所安排之教育訓練均適用之。

3.作業流程： (報名級別為1-3級) 開課日
依報名順序 (依標準作業手冊 結訓
錄取學員
辦理課程)
己額滿 (簡訊通知繳費)
(報名級別為4-6級) 開課日
依報名順序通知學員 (依標準作業手冊 結訓
準備資格審查 辦理課程)
面試或筆試
招生訊息揭露 開放報名 (依標準作業手冊辦理)
(報名前一個月)

依未開班因應機制實行
通知報名 檢討報告
開課前二週 人數不足
(未額滿) (作為年度檢討
取消或延期開課 重點事項)

相關檢附文件：
Do-C-附件5 招訓簡章(以班級為單位)

Do-C-附件7 領取材料(書籍)單(以班級為單位)
Do-C-附件8 放棄課程同意書(以班級為單位)

Do-C-附件9 學員名冊(以班級為單位)
Do-C-附件10 學員參訓契約書(以班級為單位)

Do-C-附件11 學員基本資料表(以班級為單位)
Do-C-附件12 學員參訓需知暨簽收表(以班級為單位)

Do-C-附件13 學員簽到(退)及教學日誌(以班級為單位)
Do-C-附件14 課程收據(以班級為單位)

Do-C-附件15 學員請假單(以班級為單位)
Do-C-附件16 學員請假記錄統計表(以班級為單位)
Do-C-附件17 參訓學員意見-調查表(以班級為單位)

Do-C-附件18 結業證書(以班級為單位)
Do-C-附件19 學習心得表(以班級為單位)

Do-C-附件20 講師聘書(以班級為單位)
Do-C-附件21 異常處理記錄表(以班級為單位)

Do-C-附件22 特殊傳染病健康聲明表暨體溫記錄表(以班級為單位)
檢核與監控：

A.檢核各階段表單/報告，是否落實執行。
B.如有異常現象發生時，依【異常處理與矯正措施】辦理。

Page 36