Page 42 - 台視創協TTQS手冊
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Training Quality Management Standard Operating Procedure Manual




            十、查核篇 (REVIEW)


                   1.目的:執行訓練P-D-D-R-O各流程時,需持續定期監測(R)整體訓練流程的每個階段是否符
                     合程序要求,並做相關資料蒐集與進行年度管理報告。此查核流程提供訓練中各階段異常
                     情況明確的處理程序,作為修正後續訓練作業之依據。
                   2.範圍:凡本會所安排之教育訓練均適用之。

                   3.作業流程:




                     結訓課程檢討           P-D-D-O           檢討與研擬                                 提出改善計劃
                                    監控文件整理               改善對策             完成結案報告





                                                       異常處理/記錄



                   1.開課前或課中有任何異常情況發生時,請參照【10-1異常處理與矯正措施】處理。

                   2.學員於學習上若有任何問題,均有隨班行政人員及講師協助排解,並紀錄於學員日誌呈
                     報。
                   3.結訓後依「學員滿意度調查表」了解學員們的看法、意見,做為明年度計畫改善之依據。

                   4.訓練結束後應對P-D-D-R-O各階段流程進行檢討與建議改善之結案報告。



                  相關檢附文件:

                  Do-C-附件13  學員簽到(退)及教學日誌(以班級為單位)
                  Do-C-附件21  異常處理記錄表(以班級為單位)

                  檢核與監控:
                  A.檢核各階段表單/報告,是否落實執行。

                  B.如有異常現象發生時,依【異常處理與矯正措施】辦理。



                  10-1 異常處理與矯正措施(Review)


                        為因應執行訓練過程的突發狀況,影響辦訓品質,針對「日常情況」與「緊急情況」訂
                   定不同的矯正處理程序,並針對「學員反應處理」做處理結果之監控追蹤。
                   1.開課前或課中有任何異常情況發生,依【10-2異常處理原則】處理。

                   2.課中收集學員建議,記錄於學員簽到(退)表及教學日誌。

                   3.學員建議彙整後,開會檢討以研擬改善對策,將此匯入年度教育訓練報告之回饋意見。







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